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近日，國家知識產權局發布《關于組織開展專利和商標代理機構全面自查整改工作的通知》，中華全國專利代理師協會同步發出行業倡議，要求機構圍繞八類違規行為開展全面自查與整改。三環高度重視此次專項工作，迅速組織全員深入學習文件精神，并結合《專利代理職業道德與執業紀律規范》開展系統性自查與整改部署，以實際行動踐行合規經營，推動行業健康有序發展。

一、深刻領會通知精神，堅定合規發展態度

此次全國范圍內的代理機構自查整改工作，是國家強化知識產權代理行業監管、凈化行業生態、推動高質量發展的重要舉措。公司通過全員會議、專題培訓等形式，深入傳達并解讀通知精神，強調每一位從業人員必須牢固樹立“合規為先、質量為本”的職業理念。三環堅決擁護國家知識產權局與協會的各項要求，將此次自查視為筑牢底線、自我革新、提升專業的關鍵契機，致力于在規范中謀發展，在自律中樹品牌。

二、對標八類違規行為，全面落實整改措施

針對通知中重點清查的行業內八類突出違規行為，三環逐一進行自查，并完善公司現有的各項規章制度，將自查整改舉措落到實地，防微杜漸，筑牢合規根基。具體措施包括：

（一）加強分支機構管理

由公司股東直接分管，執行分支機構的統一管理規定，總部定期對分公司進行審計，確保各項管控措施落實到位。對經營不佳、管控措施執行不力、違規風險高的分支機構，視情節采取約談、限制經營直至撤銷的嚴肅處理。從根本上杜絕加盟經營、代交案件等行為。

（二）加強專利代理師等專業人員的執業管理，堅決抵制“掛證”現象的存在

公司通過定期核查執業人員的勞動合同、社保繳納、薪資發放、納稅情況，確保“人-崗-證”的三位統一。同時根據代理師署名的要求，由署名代理師對案件或撰寫負責，把好案件質量的第一道關口，做好責任制。

（三）重點防治非正常專利申請代理行為

非正常申請作為合規管理的重中之重，已建立一套貫穿源頭的防控體系。通過嚴格案源準入審核，對于有些自然人、部分醫院、個別央企等申請主體可能涉嫌非正常專利申請的案源堅決拒絕承接，從源頭上管控非正常專利申請的產生。公司設立獨立質檢部門與案件項目質檢SOP，依據《規范申請專利行為的規定》，對所有案件開展系統性篩查與合規審查，包括技術實質審查、創新合理性評估、申請行為合規核查、誠信原則與秩序維護審查及嚴格遵循禁止性規定，確保機構及從業人員嚴守執業紅線。

（四）開展常態化合規培訓、規范業務行為

公司定期組織全員或部門或小組學習，學習內容從法律法規、合規執業、領域學識、撰寫質量、服務意識等主題切入，引導員工踐行“尊重專業，合規服務”的知識產權服務理念。針對于市場側的員工，重點進行合規引導，不得以“包授權”、“內部通道”等虛假宣傳作為開拓業務的手段，不得夸大實際情況招攬業務。針對于代理側的員工，重點進行專業培訓，通過“檢索—撰寫—布局”的三維培養路徑，修煉代理師內功，為高質量專利的撰寫提供可持續發展動能。

（五）引導高質量服務轉型

從公司戰略角度出發，將“高質量發展”作為首要發展方向。通過優化內部激勵政策，積極推廣高價值專利培育模式。一方面，從內部植入高質量專利的基因，高質量的專利是專利機構發展的根本，從源頭上做到果斷取舍，將高質量專利處理提升到最高執行次級，優先為其提供更快響應服務。從另一方面，外部配合宣傳高質量專利培育意識，為市場提供更優的選擇。高質量專利培育是為客戶的研發提供最優化的知識產權解決方案，通過高質量專利服務為客戶提供更貼合市場經濟的技術保護模式，為創新創造價值。

（六）規范商標代理行為

嚴格執行《商標申請合規審核標準（內部）》，堅決杜絕代理惡意搶注或囤積商標、注冊具有不良影響的標志以及參與惡意“撤三”等行為，并通過“業務承接前自查、官方遞交前復核”的雙重審核機制，對申請目的、標志內容及主體資質進行全流程合規篩查，確保所有代理行為合法合規。

三、堅守專業初心，賦能行業高質量發展

三環深信，知識產權代理行業的未來，屬于那些始終堅守專業、重視質量、合規經營的機構。公司將以此次全面自查與整改為新的發展起點，堅持深化自查，持續強化前瞻防控。我們將對現有管理流程與服務環節進行系統性優化，著眼于構建長效機制、防范潛在風險。通過持續完善內控體系、強化人員培訓、優化業務流程，三環將扎實推動專利代理服務從“規模增長”向“質量引領”的深刻轉變，以實際行動踐行高質量發展之路。